Đừng vội nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh nếu bạn chưa chắc chắn về tình trạng pháp lý của mình! Bởi theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP mới ban hành, chỉ cần vướng một trong hai lỗi phổ biến sau, hồ sơ của bạn sẽ bị cơ quan cấp xã từ chối không được cấp ngay lập tức.
2 Trường Hợp Bị Từ Chối Cấp Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Theo Nghị Định 168
Từ ngày Nghị định 168/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ từ chối tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh nếu cá nhân hoặc tổ chức rơi vào một trong hai trường hợp sau:
1. Đã bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc bị thông báo vi phạm
Cụ thể:
- Trước đó, hộ kinh doanh đã bị cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ra quyết định thu hồi giấy phép do vi phạm pháp luật.
- Hoặc, đã có thông báo chính thức về hành vi vi phạm có thể dẫn tới thu hồi giấy phép, nhưng chưa khắc phục.
Hệ quả: Mọi đơn xin đăng ký mới, thay đổi nội dung đăng ký hoặc mở rộng ngành nghề đều bị từ chối xử lý.
2. Hộ kinh doanh không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký
Đây là lỗi rất phổ biến và thường gặp trong thực tế. Cơ quan quản lý sẽ từ chối cấp đăng ký nếu phát hiện:
- Hộ kinh doanh không còn hoạt động tại địa chỉ trên giấy phép cũ.
- Có phản ánh, kiểm tra thực tế hoặc theo dõi từ cơ quan thuế – phường/xã chứng minh việc không hoạt động đúng địa điểm đăng ký.
Khi nào được cấp lại hoặc đăng ký mới?
Tin vui là: hộ kinh doanh vẫn có thể tiếp tục đăng ký nếu thực hiện khắc phục vi phạm đúng và đủ. Cụ thể:
Nếu bị thu hồi giấy phép hoặc bị cảnh báo vi phạm:
- Phải có biện pháp xử lý, sửa lỗi rõ ràng.
- Phải được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận bằng văn bản về việc khắc phục.
Nếu “không hoạt động tại địa chỉ đăng ký”:
- Phải cập nhật địa chỉ mới hoặc hoạt động lại tại địa chỉ cũ.
- Phải giải trình rõ lý do trong hồ sơ thay đổi đăng ký, kèm văn bản xác nhận thực tế hoạt động
Trường hợp đặc biệt: Không được đăng ký nếu bị yêu cầu từ cơ quan tố tụng
Ngoài 2 trường hợp chính trên, Nghị định 168 còn quy định một tình huống đặc biệt:
Nếu tòa án, cơ quan thi hành án, cơ quan điều tra hoặc điều tra viên… có văn bản yêu cầu tạm dừng việc đăng ký, thay đổi hoặc chấm dứt hộ kinh doanh, thì:
Tất cả thủ tục đăng ký sẽ bị dừng lại cho đến khi có văn bản chấp thuận của các cơ quan trên.
Lưu Ý Quan Trọng Cho Chủ Hộ Kinh Doanh Năm 2025
Mọi hồ sơ đăng ký đều được kiểm tra dữ liệu điện tử, không còn “kẽ hở” để né thuế hay gian dối thông tin.
Hãy đảm bảo địa chỉ hoạt động rõ ràng, đúng thực tế – đây là điều kiện tiên quyết để tránh bị từ chối hoặc bị kiểm tra đột xuất.
Nếu từng bị thu hồi giấy phép, hãy chủ động làm việc lại với chính quyền địa phương, thực hiện đúng hướng dẫn để có thể đăng ký lại hợp pháp.
