Hướng dẫn xin phép xây nhà cấp 4: Từ ngày 1/7/2025, người dân xây nhà cấp 4 sẽ không còn phải đi lòng vòng nhiều cơ quan như trước, bởi thẩm quyền cấp phép chính thức được giao về UBND cấp xã. Nhưng để hồ sơ “qua ngay từ lần đầu”, bạn cần nắm rõ quy trình và lưu ý quan trọng dưới đây.
Nhà cấp 4 là gì?
Theo quy định hiện hành, nhà cấp 4 là nhà ở riêng lẻ chỉ có 1 tầng, chiều cao không quá 6 mét. Đây là loại hình nhà phổ biến nhất ở nông thôn, vùng ven và cả đô thị nhỏ.
Từ 1/7/2025, theo quy định mới tại Quyết định 864/QĐ-BXD, UBND cấp xã sẽ là cơ quan duy nhất có thẩm quyền cấp phép xây dựng loại nhà này. Đây là thay đổi mang tính cắt giảm thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người dân xây dựng.
Quy trình xin giấy phép xây dựng nhà cấp 4 mới nhất 2025
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Người dân chuẩn bị 02 bộ hồ sơ, bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng
- Bản vẽ thiết kế nhà (mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt)
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất
- Báo cáo khảo sát địa chất (nếu có yêu cầu)
Hồ sơ nộp tại UBND cấp xã thông qua:
- Trực tiếp tại bộ phận một cửa
- Nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công
- Gửi qua đường bưu điện
Bước 2: Thẩm định hồ sơ & kiểm tra thực địa
Trong vòng 7 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ:
- Kiểm tra thực địa vị trí xây dựng
- Đối chiếu hồ sơ với quy hoạch
- Thẩm định bản vẽ, phòng cháy chữa cháy (nếu bắt buộc)
- Yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ (thông báo bằng văn bản 1 lần duy nhất)
Bước 3: Xử lý hồ sơ bổ sung
Nếu bạn được yêu cầu bổ sung, cần hoàn thiện trong thời gian sớm nhất. Sau khi nộp lại, cơ quan cấp phép sẽ:
- Xử lý trong 5 ngày làm việc
- Nếu vẫn chưa đủ, sẽ tiếp tục hướng dẫn chi tiết
- Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu sau nhiều lần, trong 3 ngày làm việc cơ quan có thẩm quyền phải thông báo lý do từ chối bằng văn bản
Bước 4: Lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu cần)
Trong một số trường hợp, UBND cấp xã sẽ gửi công văn lấy ý kiến từ các cơ quan như:
- Phòng Quản lý đô thị
- Sở Xây dựng
- Cơ quan Phòng cháy chữa cháy
Các đơn vị liên quan phải phản hồi trong 12 ngày làm việc. Nếu không trả lời đúng hạn, được hiểu là đồng ý.
Bước 5: Cấp giấy phép
Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, UBND cấp xã sẽ cấp giấy phép xây dựng. Giấy phép có hiệu lực 1 năm, nếu chưa khởi công, bạn có thể gia hạn 1 lần, tối đa 12 tháng.
Những lưu ý cực quan trọng khi xin phép xây nhà cấp 4
- Không nên nộp thiếu bản vẽ: Đây là lý do khiến nhiều hồ sơ bị trả về
- Lưu ý chiều cao công trình không quá 6m – dễ sai nhất ở vùng nông thôn khi xây mái chóp
- Nếu thuộc quy hoạch đất ở xen cài, hãy xin xác nhận phù hợp trước khi làm hồ sơ
- Chỉ sử dụng đúng tài sản đứng tên trên sổ đỏ – tránh trường hợp người khác đứng tên đất nhưng bạn làm hồ sơ
- Giữ lại biên nhận hồ sơ và văn bản phản hồi – để dễ xử lý nếu có sai sót sau này
Kết luận
Thay đổi thẩm quyền cấp phép xây dựng nhà cấp 4 về cấp xã là bước cải cách mạnh mẽ giúp người dân giảm thời gian, chi phí và công sức. Tuy nhiên, để tránh bị “hành lại từ đầu”, bạn cần chuẩn bị hồ sơ kỹ càng và theo dõi sát quy trình.
Một hồ sơ chuẩn, một bước là xong – tránh phiền phức, xây nhà an tâm!
